Wie kann ich alte Buchungssätze/Buchungen löschen und/oder korrigieren?

Ein einfaches "Löschen" von alten Buchungssätzen ist nicht möglich. Das hat zwei Gründe:

• Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) werden vom Plugin bestmöglich eingehalten. Diese ziehen u.a. nach sich, dass Aufzeichnungen nicht einfach gelöscht werden sollen.
• Bei Stornierungen greift das Plugin unter Umstände auf alte Buchungssätze zurück, um die korrekten Storno-Beträge zu berechnen.

Die gute Nachricht: Meistens ist ein Löschen aber gar nicht notwendig!

In der Regel stellt sich die Frage, ob Buchungssätze gelöscht werden können, wenn zuvor Fehler in der Konfiguration vorlagen. Dann sollen die Buchungssätze nochmals erstellt werden, um diese Fehler "auszubügeln".

Buchungssätze ohne Löschen korrigieren

So kannst du Buchungssätze korrigieren:

• Stelle sicher, dass die "alten" bzw. "fehlerhaften" Buchungssätze mindestens 1x exportiert wurden (Buchhaltung > Buchungssätze > Spalte "Exportdateien")
• Du kannst jetzt die Buchungssätze erneut exportieren. Details dazu unter "Wie kann ich alte Bestellungen exportieren?"
• Auf diesem Weg werden "frische" Buchungssätze mit den "neuen" Einstellungen erstellt
• Du kannst die neuen Buchungssätze jetzt unter "Buchhaltung" > "Jetzt exportieren" in einer neuen Exportdatei speichern.

Die alten Buchungssätze bleiben einfach "im System". Die alten Buchungen (aus der alten Export-Datei) können Sie in DATEV einfach nicht importieren oder ggfs. dort stornieren. Falls die Buchungen noch nicht importiert wurden, ignorieren Sie einfach die alte Export-Datei.

Buchungssätze in der Datenbank löschen

Hinweis: Dieser Abschnitt ist nur für Experten mit IT-Wissen geeignet.

Bitte erstelle unbedingt ein Datenbank-Backup, bevor du Änderungen an der Datenbank vornimmst.

Alternativ lassen sich die Buchungssätze auch direkt in der Datenbank löschen. Ausdrücklich empfohlen wird aber nur der oben genannte Weg. Erstelle vorher unbedingt ein Datenbank-Backup!

Die erstellten Buchungssätze werden in der Tabelle wcdtvfe_accounting_records gespeichert. Die betroffenen Buchungssätze können gelöscht werden.

Es sollten auch die entsprechenden Einträge in der Tabelle wcdtvfe_accounting_records_export_files gelöscht werden. Dort werden die Informationen darüber gespeichert, welche Buchungssätze in welchen Exportdateien vorhanden sind (bzw. ob überhaupt schon ein Export stattgefunden hat).

Bereits erstellte Exportdateien verbleiben unabhängig davon im Dateisystem.