Kaum ein System für Online-Shops kommt ohne Warenwirtschaft aus. Damit kannst du zum Beispiel deine Produktbestände immer auf dem aktuellen Stand halten. So vermeidest du unzufriedene Kunden, falls ein Produkt mal nicht auf Lager ist. Auch WooCommerce hat eine integrierte Warenwirtschaft.

Unterscheidung: Einfache Produkte und Variantenprodukte

WooCommerce kennt zwei Produkt-Hauptarten: "Einfache Produkte" und "Variable Produkte". Ein Variables Produkt bedeutet, dass du auf der Produktseite eine Art "Unterprodukt" auswählen kannst. Das können bei T-Shirts zum Beispiel verschiedene Größen (S, M, L) oder Farben sein. Diese "Unterprodukte" werden dann "Varianten" genannt.

Wie du neue Produkte anlegst, erfährst du in der Kurzanleitung für WooCommerce.

Die Verwaltung von "einfachen Produkten" ist sehr simpel. Viele Einstellungen sind auf den ersten Blick ersichtlich.

Bei variablen Produkten musst du zunächst die Eigenschaften anlegen (Farbe, Größe). Dann kannst du einzelne Varianten anlegen.

Ohne Lagerbestandsverwaltung: Vorrätig/nicht vorrätig

Du willst keine Stückzahlen in deinem Shop eingeben? Das ist kein Problem. Im Standard-Modus findest du unter "Lagerbestand" nur drei Einstellungen: Vorrätig, Nicht vorrätig und "Auf Lieferrückstand".

Ist ein Produkt vorrätig, kann es gekauft werden. Wenn es nicht vorrätig ist, wird es zwar im Shop angezeigt, kann aber nicht gekauft werden.

Bei "Auf Lieferrückstand" wird ein Hinweis im Shop angezeigt. Du kannst selbst auswählen, ob das Produkt weiterhin bestellt werden darf.

Lagerbestände mit WooCommerce verwalten: Artikelzahlen hinterlegen

Eine der Hauptfunktionen: Sicherstellen, dass nicht zu viel verkauft wird. Dazu setzt du zunächst das Häkchen bei "Lagerbestand verwalten". Anschließend kannst du die Zahl an Artikeln eingeben, die du wirklich auf Lager hast.

Neben dem Feld "Lagerbestandsmenge" erscheint jetzt auch ein Feld für "Lieferrückstand erlauben?". Hier kannst du angeben, wie der Shop sich verhalten soll, wenn keine Artikel mehr vorrätig sind.

Der Text "Verfügbar bei Nachbestellung" lässt sich auch ändern. Wie das funktioniert, habe ich ein einem anderen Artikel beschrieben.

Was passiert, wenn mehrere Kunden gleichzeitig einkaufen?

Wenn ein Kunde einen Artikel in den Warenkorb legt, so wird der Artikel in der gewünschten Anzahl automatisch reserviert. Das geschieht standardmäßig für 60 Minuten. Über etwas Code und den Filter "woocommerce_bookings_remove_inactive_cart_time" lässt sich dieser Zeitraum mit etwas Programmiercode anpassen. Es können maximal so viele Artikel reserviert werden, wie auch als Lagerbestand hinterlegt sind.